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牛!这才是费用报销单据粘贴的真正水平!

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2019/8/28     浏览次数:    

牛!这才是费用报销单据粘贴的真正水平!



日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱,正反颠倒,很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。


报销单据粘贴的原则

1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。
2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
4、同类型的票据贴在一起。
5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。


票据整理、粘贴要求

1、票据分类,对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等,按照票据类型分别粘贴;
2、准备粘贴单,可使用作废的打印纸,裁剪为21cmX 15cm大小的纸张(约半张A4纸);
3、将票据整理后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴,应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;
4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;  
5、票据比较多时可使用多张粘贴单;  
6、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
长型的票据折叠方法如下:


宽型的票据折叠方法如下:


填写规范及注意事项

1、所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。发票抬头要写公司全称:假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销;
2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且不得涂改,经办人、报账人等信息应如实完整填写;
3、不要将票据倒置粘贴;
4、不要用订书机、大头针、回形针等固定票据;
5、粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶水即可,以保证长时间不脱落为准;
6、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均须附有购货清单或小票。




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